Passez à l’action! Organisez une réunion d’information. Il s’agit d’une étape clé pour organiser une visite réussie et garantira que les participants sont pleinement conscients des détails du voyage et de tous les avantages du voyage.
Avant la réunion
Lors de la préparation de votre réunion d’information, assurez-vous d’appeler au préalable votre conseiller en voyage Prométour pour vous renseigner sur ce qui doit être discuté. Vous devez également vous assurer que tous les participants intéressés ont accès au lien hypertexte de la brochure du voyage.
- Envoyez un e-mail de rappel à tous les participants intéressés au moins deux jours avant la réunion.
- Créez une présentation PowerPoint.
- Parlez à votre conseiller en voyage Prométour pour qu’il facilite la réunion par vidéoconférence.
Journée d'information
Assurez-vous d’imprimer une feuille de présence afin de savoir qui était là et avec qui vous devrez faire un suivi. Vous devriez également avoir quelques exemplaires supplémentaires de la brochure du voyage.
Un aspect important à ne pas négliger est de susciter l’excitation de tous pendant la réunion! Pensez à décorer votre espace de réunion pour qu’il corresponde à la destination. Assurez-vous d’impliquer les participants en apportant des bibelots culturels, jouez de la musique et apportez des collations.
Inscription des participants
Maintenant que tout le monde est informé et enthousiasmé, profitez de cet élan et envoyez-leur immédiatement le lien d’inscription.
Contactez-nous à tout moment si vous avez besoin d’informations supplémentaires. Bonne chance à votre réunion!
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Notre équipe s'engage à offrir un service à la clientèle de haut niveau à tous les stages de votre voyage avec nous - avant, pendant et après. Envoyez simplement le formulaire et un membre de notre équipe vous contactera.