La promotion du voyage est cruciale et devrait être un processus continu. Plus il y a de personnes qui entendent parler du voyage, plus il est facile et probable que vous réussissiez! Voici quelques idées.
Faites un calendrier de promotion
Que vous en soyez à votre premier ou vingtième groupe, vous aurez toujours à prendre des mesures pour que les gens s’inscrivent à temps. Par conséquent, il est important de s’assurer que les participants visés sont au courant de votre projet bien à l’avance (au moins 5 à 6 mois ou plus), surtout s’ils doivent le budgétiser, organiser des collectes de fonds et planifier du temps de vacances avec leur employeur.
- Créez une liste de participants potentiels (amis, membres de la famille et de la communauté) et collectez leurs e-mails et numéros de téléphone.
- Publiez les informations sur le voyage dans le journal local et sur vos réseaux sociaux, envoyez des infolettres, utilisez les tableaux d’affichage ou faites en mention lors des prochaines réunions.
- Répétez, répétez, répétez! Attendez-vous à ce que les gens n’en aient pas entendu parler la première fois.
Impliquez vos participants
En fonction des intérêts de votre groupe, demandez-leur de faire un projet sur une activité ou une ville particulière de l’itinéraire et de le présenter lors d’une prochaine réunion.
- La musique, la nourriture et les boissons ou un diaporama ou une vidéo peuvent certainement mettre les gens dans le bon état d’esprit.
- Proposez du matériel de lecture ou faites un atelier sur les artistes célèbres et l’architecture de la destination, organisez un repas en groupe dans un restaurant ethnique, partagez des recettes … Faites de votre projet un événement à part entière.
- Utilisez vos participants comme messagers! Faites-leur passer le mot parmi leurs familles et amis!
- Partagez une annecdote personnelle sur un voyage passé ou sur la destination.
- Demandez à un participant d’un voyage précédent de venir parler de leur expérience. Pourquoi ne pas les inviter à votre réunion d’information?
Ayez un processus d’inscription clair
Vous savez peut-être déjà qui seront vos participants, mais dans de nombreux cas vous aurez affaire à des personnes qui ne vous sont pas familières.
- Lorsque vous organisez un événement ou communiquez avec un participant potentiel, assurez-vous de noter ses informations de contact telles qu’un numéro de téléphone ou un courriel pour faire un suivi. Demandez-leur la permission de leur envoyer des infolettres et des courriels promotionnels, c’est la loi.
- Communiquez toutes les informations importantes telles que les dates limites d’inscription et s’il y a une limite au nombre de participants à la tournée.
- Chez Prométour, vos participants peuvent s’inscrire, bâtir leur profil personnel et effectuer leurs paiements en ligne. Demandez à votre conseiller pour tous les détails.
Avez-vous d’autres suggestions? N’hésitez pas à partager avec nous comment vous faites la promotion de votre voyage! Nous serions ravis de partager vos idées pour aider les chefs de groupe comme vous.
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