Boîte à outils pour les organisateurs de voyage et les chefs de groupe
Une bonne planification est à la base d’un voyage de groupe réussi. Chez Prométour, chaque visite est soigneusement élaborée avec le chef de groupe pour se conformer aux attentes de votre organisation, en gardant à la fois la sécurité de tous et l’expérience de voyage à l’esprit. Dans cette section, vous trouverez des informations et des conseils importants, des exemples et de la documentation pour vous aider tout au long du processus.
Santé et sécurité
Chez Prométour, votre santé et votre sécurité sont de la plus haute importance. Toutes les mesures mises en place suivent les recommandations des autorités de santé publique de la destination. Nous pouvons vous assurer que nous mettons en pratique toutes leurs directives de sécurité.
Plan sanitaire
Voici toutes les mesures mises en place pour assurer votre santé et votre sécurité.
Chef de groupe
Le succès et le plaisir global de la visite sont entre les mains de votre directeur de tournée Prométour (guide) et de vous en tant que chef de groupe. Maintenant que vous planifiez le voyage de votre groupe, il est temps de penser à le promouvoir, et bientôt il sera temps de préparer tout les participants du groupe pour le grand départ. À destination, vous devrez peut-être vous assurer que tout le monde suive les consignes ou fournir une assistance dans des situations difficiles.
Votre rôle
Voici quelques conseils et responsabilités.
Promouvoir votre voyage
Faire une bonne promotion de votre voyage assurera son succès.
Inscriptions
L'étape cruciale qui concrétise votre projet.
Rencontre d'information
Planifiez un moment de qualité pour vous assurer que tous les participants soient bien informés des détails du voyage.
Informations importantes
Touvez des conseils utiles et lisez les conditions générales, les documents de voyage, les conditions d'annulation ou de modification, les responsabilités des fournisseurs, les réclamations d'assurances, etc.
Conditions générales
les conditions générales constituent un contrat entre les voyageurs et Prométour. Il est important de les lire avant de procéder aux réservations.
Passeports
Comment obtenir un passeport; il est nécessaire pour voyager sur nos circuits internationaux et transfrontaliers.
Visas
Les visas de voyage peuvent être requis par certains pays selon la nationalité du voyageur. Voici ce qu'il faut faire lorqu'il est nécessaire.
Bon à savoir
Conseils pratiques sur ce qu’il faut emporter pour votre prochain voyage et règles d’usage des pourboires aux guides et chauffeurs.
Quoi emporter
Voici quelques idées pour aider vos participants à se préparer avant le départ.
Pourboires
Tout ce que vous devez savoir sur les pourboires à offrir pendant le voyage.
Est-ce que cela a été utile?
Notre équipe s'engage à offrir un service à la clientèle de haut niveau à tous les stages de votre voyage avec nous - avant, pendant et après. Envoyez simplement le formulaire et un membre de notre équipe vous contactera.