Organisation d'une rencontre d'information
Passer à l’action! Organisez une réunion d’information. Il s’agit d’une étape clé pour organiser une tournée réussie et garantir que les parents et les élèves sont pleinement conscients des détails du voyage et de tous les avantages d’un voyage étudiant.
Avant la réunion
Lors de la préparation de votre réunion d’information, assurez-vous d’appeler au préalable votre conseiller en voyage Prométour pour vous renseigner sur ce qui doit être discuté. Vous devez également vous assurer que tous les participants intéressés ont accès au lien hypertexte de la brochure du voyage.
- Envoyez un courriel de rappel à tous les participants intéressés au moins deux jours avant la réunion.
- Créez une présentation PowerPoint.
- Parlez à votre conseiller en voyage Prométour pour qu’il facilite la réunion par vidéoconférence.
Journée d'information
Assurez-vous d’imprimer une feuille de présence afin de savoir qui était là et avec qui vous devrez faire un suivi. Vous devriez également avoir quelques exemplaires supplémentaires de la brochure du voyage.
Un aspect important à ne pas négliger est de susciter l’enthousiasme de tous pour la réunion! Pensez à décorer votre espace de réunion de manière à ce qu’il corresponde à la destination. Apportez des bibelots culturels, jouez de la musique et apportez des collations. Pour cette partie, veillez à ce que vos élèves participent!
Inscription des participants
Maintenant que tout le monde est informé et enthousiasmé, profitez de cet élan et envoyez-leur immédiatement le lien d’inscription.
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